Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer von zephyrlo.com

1. Verantwortlicher und Kontakt

Datenschutzverantwortlicher

zephyrlo GmbH
Wiesentheider Str. 4
97357 Prichsenstadt
Deutschland

Telefon: +49 9573 222 5500
E-Mail: support@zephyrlo.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät erfasst. Diese Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und den Zeitpunkt des Zugriffs.

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Browser-Daten Optimierung der Darstellung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zugriffszeitpunkt Sicherheit und Analyse Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihr Nutzererlebnis zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

  • Essenzielle Cookies: Notwendig für die grundlegende Funktionalität der Website
  • Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Platzierung informiert werden. Beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Cookies deaktiviert sind.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte: Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an support@zephyrlo.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die einer Vertraulichkeitspflicht unterliegen. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult.

6. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Spezifische Aufbewahrungsfristen

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
  • Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke
  • Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Sitzungsende und 2 Jahren
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister haben nur im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren Daten und sind vertraglich verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte und geben sie nicht ohne rechtliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.

8. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Schutzmaßnahmen bei internationalen Übertragungen

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
  • Zertifizierungen wie das EU-US Privacy Framework
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.